Asiakasrekisteri
Halutessasi kokoat asiakkaat yhteen rekisteriin. Näet projektit, yhteisen aikajanan useista kohteista ja tilannekuvan asiakkaan omalta sivulta. Voit myös pitää asiakastiedot pelkästään projektilla, jos se sopii paremmin työtapaanne.
Selkeä projektinhallinta yhdessä paikassa
Selaimella
Suomi & englanti
Mobiili kentälle
01
Käyttöönotto päivissä
Selaimella, ilman asennuksia. Ei pitkiä käyttöönottoprojekteja.
02
Kaikki samassa paikassa
Projektin eteneminen ja tiedot yhdessä näkymässä. Ei hajanaisia sähköpostiketjuja.
03
Skaalautuu tarpeeseen
Kevyt koordinointi tai virallinen luovutuspolku. Vaiheiden hyväksyntä säädetään projektikohtaisesti.
Kaksi tapaa
Sama työkalu, valitset tarpeen mukaan
Projekti voidaan pitää kevyenä koordinointina tai laajentaa viralliseen luovutuspolkuun. Asiakasrekisteri ja vaihehyväksyntä säädetään organisaation ja projektin tasolla yhden järjestelmän sisällä.
Yleinen projekti
Tavallinen projektityö ja koordinointi: vaiheet, tehtävät, tiimi, dokumentit ja keskustelu. Sopii kun tarvitset selkeän kokonaiskuvan ilman virallista luovutusmenettelyä.
- Vaiheet ja visualinen aikajana
- Tehtävät ja huomiot
- Dokumentit ja keskustelu
- Vierasportaali asiakkaalle
- Asiakasrekisteri tai asiakastiedot projektikohtaisesti
Projekti luovutuspolulla
Kun tarvitaan virallinen käyttöönotto: tarkistuslistat, huomiot, hyväksynnät, allekirjoitukset ja luovutusasiakirja. Sopii kone- ja järjestelmätoimituksiin.
- Tarkistuslistat vaiheittain
- Huomiot ja poikkeamat
- Luovutuksen hyväksyntä
- Allekirjoitukset ja raportti
- Vaihehyväksyntä: erillinen vaihe tai kevyt tila (valmis riittää)
Kohdistus
Projektityön selkeys, ei laskutusjärjestelmä
Kare Flow on rakennettu siihen, että projekti etenee selkeästi ja tieto pysyy tallessa. Se kokoaa vaiheet, vastuut, dokumentit ja viestinnän yhteen paikkaan. Se ei korvaa taloushallintoa tai kentän tunti- ja materiaalikirjauksia.
Flow keskittyy
- Projektin vaiheet, aikajana ja vastuut
- Dokumentit, tarkistuslistat ja luovutus
- Huomiot, tehtävät ja hyväksynnät
- Asiakasviestintä ja vierasportaali
- Kentän kuittaukset mobiililla
Ei valmiina
- Tunti- tai materiaalikirjaus
- Laskutus ja laskutusvirta
- Varasto ja ostot
- Kirjanpito tai laaja taloushallinto
Ominaisuudet
Kaikki mitä tarvitset projektinhallintaan
Yksi selkeä kokonaisuus toimitusprojekteille: aikataulu, laatu, asiakkaat ja viestintä samassa järjestelmässä. Ei erillisiä taulukoita, sähköpostiketjuja ja hajautettuja tiedostoja.
Projektinhallinta
Kokonaiskuva ja aikataulu yhdellä silmäyksellä
Projektin vaiheet, vastuut ja visualinen aikajana ovat samassa näkymässä. Projektikansiot ja valmiit vaihemallit käynnistävät uuden kohteen nopeasti. Projektipäällikkö näkee viiveet ennen kuin asiakas ehtii kysyä.
- Yleiskatsaus: tilanne, avoimet hyväksynnät ja poikkeamat
- Aikajana, kansiot ja vaihekohtaiset vastuut
- Vaihehyväksyntä: kevyt tila tai erillinen hyväksyntä
Laatu & luovutus
Tarkistuslistat, huomiot ja hallittu eteneminen
Kun projekti vaatii virallisen polun, tarkistuslistat ja huomiot kulkevat vaiheiden mukana. Poikkeamat eivät katoa sähköpostiin. Havainto, toimenpide ja toteama pysyvät jäljitettävissä luovutukseen asti.
- Tarkistuslistat ja pakolliset lomakkeet vaiheittain
- Huomiot linkitettynä vaiheeseen ja vakavuuteen
- Luovutuspolku: hyväksynnät, allekirjoitukset ja raportti
Mobiili & tiimi
Sama totuus toimistolla ja kentällä
Oma työ -näkymä kokoaa odottavat hyväksynnät, tehtävät ja maininnat yhteen paikkaan. Kenttä kuittaa vaiheet ja huomiot puhelimesta ilman erillistä asennusta. Sama järjestelmä, eri näkymä kentälle.
- Saapuneet: hyväksynnät, maininnat ja omat tehtävät
- Mobiilinäkymä vaiheille, huomioille ja tarkistuksille
- Ilmoitukset sähköpostilla tai tekstiviestillä
Säädettävä vaihehyväksyntä
Organisaation oletus ja projektikohtainen valinta: erillinen hyväksyntä vai kevyt tila, jossa valmis riittää. Sama työkalu sisäiselle kehitykselle ja asiakkaan luovutukseen.
Vierasportaali
Asiakas tai yhteistyökumppani näkee vain kutsutut projektit rajatuilla oikeuksilla, ilman omaa käyttäjälisenssiä. Status pysyy selkeänä ilman jatkuvaa sähköpostia.
Dokumentit & keskustelu
Liitteet, versiot ja projektikohtainen keskustelu samassa paikassa. Maininnat ja ilmoitukset tuovat asian oikealle henkilölle ilman erillisiä muistutuksia.
Huomiot & tehtävät
Poikkeamat ja tehtävät linkitetään projektiin ja vaiheeseen. Vakavuus ja tila näkyvät yleiskatsauksessa, joten kriittiset asiat erottuvat heti.
Vaihemallit
Määritä organisaatiolle oletusvaiheet kerran ja käynnistä uusi projekti minuuteissa. Toimitus- ja käyttöönottoprojekteille oma runko, yleisprojekteille kevyempi.
Suomi & englanti
Käyttöliittymä suomeksi tai englanniksi. Sopii kansainvälisiin toimituksiin, alihankkijoihin ja englanninkielisiin asiakkaisiin.
Selaimella, ilman asennusta
Ei työasema-asennuksia eikä raskasta käyttöönottoa. Kirjaudutaan sisään, luodaan projekti ja tiimi on mukana heti samana päivänä.
Kenelle
Projektiorganisaatioille ja toimittajille
Projekti- ja asennusorganisaatiot
Useita projekteja, tiimit ja aikataulut hallussa samassa näkymässä.
Projektipäälliköt
Selkeä kokonaiskuva, vastuut ja eteneminen ilman erillisiä työkaluja.
Kone- ja laitevalmistajat
Vaiheet, laatu ja tarvittaessa virallinen luovutus asiakkaalle.
Asiakkaan edustajat
Vierasportaali ja rajatut oikeudet: asiakas näkee vain omat projektit.
Valmis, mutta ei aivan?
Tarvitsetteko enemmän kuin valmis versio tarjoaa?
Aloitamme demosta ja katsomme yhdessä, kuinka hyvin ohjelmisto vastaa tarpeisiinne. Tarvittaessa laajennukset voidaan toteuttaa suoraan Flow’hun tai räätälöidään teille oma versio. Kokonaan erilainen tarve on erillinen räätälöity projekti.
Räätälöidyt ratkaisut
Hinnoittelu
Selkeä hinta koko tiimille
Kiinteä kuukausihinta käyttäjäportaaliin — ei käyttäjäkohtaista lisälaskutusta eikä piilokuluja lisäosista. Vertailussa kansainvälisiin työkaluihin (esim. Jira, Monday): pk-tiimille usein selkeämpi kokonaisuus, kun tarvitsette muutakin kuin tiketit ja taulut — suomenkielinen tuki ja räätälöinti mukana.
1–5 käyttäjää
Team
99€/kk
(alv 0 %)
Vuosilisenssillä 84 €/kk−15 %
Pienelle projektitiimille tai toimittajalle, joka haluaa yhden selkeän paikan koordinointiin. Kaikki ominaisuudet heti käyttöön.
Suosituin
6–20 käyttäjää
Pro
219€/kk
(alv 0 %)
Vuosilisenssillä 186 €/kk−15 %
Kasvavalle projektiorganisaatiolle: useita projekteja, vierasportaali ja luovutuspolku samassa paketissa.
21–50 käyttäjää
Enterprise
379€/kk
(alv 0 %)
Vuosilisenssillä 322 €/kk−15 %
Laajemmille tiimeille, joissa käyttö, käyttöönotto ja tuen tarve ovat korkeammalla tasolla — silti ennustettava kiinteähinta.
Tarjous / Räätälöinti
Integraatiot, yrityskohtaiset työnkulut, SSO tai laajemmat kokonaisuudet — aina tapauskohtaisella tarjouksella. Flow on räätälöitävissä suoraan tuotteeseen, ei vain erillisenä projektina.
Kaikki paketit sisältävät
- Kaikki ominaisuudet — ei roolikohtaisia lisämaksuja
- Yleinen projekti ja luovutuspolku samassa lisenssissä
- Vierasportaali asiakkaalle
- Suomi ja englanti, mobiili kentälle
- Asiakasrekisteri ja säädettävä vaihehyväksyntä
- Projektinhallinta ilman tunti- ja laskutusmoduuleja (laajennus mahdollinen)
- Käyttöönotto ja mallien räätälöinti tarvittaessa
- Suomalainen tuki — suora yhteys kehittäjään
- Ei sitovia pitkiä sopimuksia
Monissa kansainvälisissä palveluissa hinta kasvaa jokaisen uuden käyttäjän ja lisäosan myötä. Kare Flowssa tiedätte kuukausikustannuksen etukäteen. Aloitamme mielellämme demolla — 14 päivän kokeilu ennen päätöstä onnistuu usein ilman sitoumuksia.
Projektinhallinta, joka toimii kentällä
Käydään yhdessä läpi, sopiiko Kare Flow teidän projekteihinne. Voit pyytää demon ja kokeilla käytännössä.
Pyydä demo
Yhteystiedot
Ota yhteyttä
Kerro lyhyesti tilanteestanne. Palaamme asiaan mahdollisimman pian.