Projektin tilanne näkyy heti
Eteneminen, avoimet tehtävät, käytetyt tunnit ja toteuma yhdessä näkymässä.
Kirjaukset suoraan projektille
Työajat, materiaalit, dokumentit ja päiväkirjamerkinnät oikean projektin alle.
Laskutusaineisto syntyy työn mukana
Hyväksytyt tunnit ja materiaalit raporteiksi ilman erillistä käsityötä.
Projektityötä tekeville yrityksille, joissa työ pitää myös kirjata
Rakennus ja urakointi
Projektivaiheet ja aikataulu työmaalle sekä toteutuneet tunnit ja materiaalit samalle projektille.
- Työaika, matka-aika ja korvaukset
- Huomiot, materiaalit ja työmaapäiväkirja
Asennus- ja projektipalvelut
Useita asiakasprojekteja rinnakkain: resursointi, dokumentointi ja tuntien hyväksyntä.
- Asiakasrekisteri ja resursointi
- Tuntien tarkastus ja hyväksyntä
Teollisuuden projektityöt
Laiteasennukset, modernisoinnit, käyttöönottotyöt ja muut tekniset projektit hallitusti.
- Projektivaiheet ja tehtävävastuut
- Dokumentit, huomiot ja työraportit
Kun suunnitelma, toteuma ja laskutettava työ ovat eri paikoissa
Tyypillinen nykytila
- Projektin etenemistä seurataan erillisissä taulukoissa
- Tunnit ja materiaalit kirjataan eri järjestelmiin
- Dokumentit ja päiväkirjamerkinnät ovat hajallaan
- Työnjohto ei näe projektin todellista toteumaa
- Laskutusaineisto kootaan jälkikäteen
Näin työ etenee Kare Workissa
Suunnittele projekti
Asiakas, projektivaiheet, tehtävät, aikataulu ja projektitiimi.
Toteuta ja dokumentoi
Kirjaa päiväkirjaa, lisää dokumentit ja seuraa tehtävien etenemistä.
Kirjaa työ ja materiaalit
Kohdista työaika, matkat ja käytetyt materiaalit suoraan projektille.
Hyväksy, raportoi ja laskuta
Tarkasta kirjaukset, seuraa toteumaa ja muodosta työ- ja laskutusraportit.
Projektityön keskeiset käyttökokonaisuudet
Projektien tilanne ja työn toteuma yhdellä silmäyksellä
Johdolle ja projektipäällikölle selkeä tilannekuva aktiivisista projekteista, tehtävistä ja tuntisaldosta.
- Saapuneet-työjono ja aktiiviset projektit
- Tuntisaldot ja palkkajakson tila
- Nopeat kirjaukset ja pikatoiminnot
Aikataulut, vaiheet ja resurssit hallinnassa
Projektipäällikkö näkee pullonkaulat, resurssitilanteen ja vaiheiden riippuvuudet ilman erillisiä taulukoita.
- Gantt, kalenteri ja vaiheriippuvuudet
- Projektien resursointi ja kapasiteetti
- Poissaolot näkyvissä aikataulussa
Kaikki projektin tieto saman kokonaisuuden alla
Vaiheet, tehtävät, huomiot, päiväkirja ja dokumentit linkitettynä samaan projektiin — budjetti ja toteuma päivittyvät kirjauksista.
- Projektivaiheet, tehtävät ja huomiot
- Projekti- ja vaihekohtainen päiväkirja
- Dokumentit, talous ja tiedostoversiot
Tunnit, hyväksynnät ja laskutettava työ samasta datasta
Kellokortti, tuntikirjaukset, hyväksyntä ja laskutusaineisto muodostuvat samasta projektidatasta.
- Kellokortti, työ- ja matka-aika
- Korvaukset (km, päiväraha) ja hyväksyntä
- Laskutusaineisto ja PDF-raportit
Projektin suunnittelusta toteuman seurantaan
Projektinhallinta
- Asiakasrekisteri ja projektit
- Projektivaiheet, tehtävät ja huomiot
- Projekti- ja vaihekohtainen päiväkirja
- Dokumentit ja tiedostoversiot
Aikataulu ja resurssit
- Gantt, kalenteri ja vaiheriippuvuudet
- Resursointi ja kapasiteetin seuranta
- Poissaolot aikataulutuksessa
- Projektikohtaiset roolit ja käyttöoikeudet
Työaika
- Kellokortti, työ- ja matka-aika
- Korvaukset (km, päiväraha)
- Tuntikirjaukset ja hyväksyntä
- Poissaolopyynnöt ja hyväksyntä
Materiaalit ja hankinta
- Tuoterekisteri ja materiaalikirjaukset
- Varastosaldot ja liikkeet
- Ostotilaukset ja vastaanotto
- Linkitys projekteihin
Myynti, talous ja raportit
- Myyntiputki, tarjoukset ja diili → projekti
- Projektin budjetti, toteuma ja katteet
- Laskutusaineisto (CSV/PDF)
- Mobiilikäyttö sekä suomi ja englanti
Ohjelmisto mukautuu yrityksen projektityöhön — ei toisinpäin
- Kevyt käyttöönotto ilman raskasta ERP-projektia
- Toiminnot voidaan rajata yrityksen todellisten tarpeiden mukaan
- Järjestelmää voidaan laajentaa integraatioilla ja yrityskohtaisilla ominaisuuksilla
- Suomenkielinen tuki ja suora yhteys ohjelmiston kehittäjään
Selkeä hinnoittelu
Kaikki Kare Workin ominaisuudet sisältyvät pakettiin. Hinta määräytyy asiakkaan aktiivisten sisäisten käyttäjien määrän mukaan.
Kaikki paketit sisältävät
- Kaikki Kare Workin ominaisuudet
- Asiakasrekisteri, projektit, työaika ja materiaalit
- Myyntiputki, varasto, laskutusaineisto ja mobiili
- Suomalainen tuki
Käyttöönottoapu, tietojen tuonti, integraatiot ja yrityskohtaiset muutokset toteuman mukaan.
Katsotaan, miten Kare Work sopisi teidän projektityöhönne
Käydään yhdessä läpi nykyinen toimintamallinne ja näytetään, miten projektien eteneminen, työajan kirjaus, materiaalit ja laskutusaineisto voidaan hallita yhtenä kokonaisuutena.
Pyydä demo käyttöösiOta yhteyttä
Kerro lyhyesti tilanteestanne. Palaamme asiaan mahdollisimman pian.